Controle de abastecimentos

Os abastecimentos representam um dos grandes gastos com a frota, o que demonstra sua necessidade de controle de consumo e gastos relacionados. Por se tratar de um gasto variável, é importante que o gestor da frota esteja atento às suas variações.

Para empresas que dependem do transporte, seja de cargas ou passageiros, é imprescindível o registro e controle dos abastecimentos.

Recomenda-se registrar:

• Veículo abastecido
• Condutor responsável
• Posto em que houve o abastecimento
• Valor por litro
• Quantidade de litros
• Valor total
• Quilometragens inicial e final

Com estas informações é possível obter o rendimento dos veículos (quantos quilômetros o veículo percorreu para cada litro de combustível), valor por litro em cada posto que houve abastecimento, quem foi o condutor responsável e o custo envolvido.

Grandes desvios no rendimento do veículo podem representar problemas mecânicos, uso de combustíveis de baixa qualidade ou mau perfil de uso dos motoristas.

O rendimento também deve ser observado, entre outros momentos, quando há intenção de substituição dos veículos da frota.

O histórico do valor por litro pode indicar quais postos estão praticando valores mais atraentes.

O controle de abastecimentos pode levar a uma grande economia em sua empresa, bem como melhor qualidade no uso dos veículos.

Porém este controle não é fácil de ser realizado de forma manual, ainda mais quando tratam-se de diversos veículos. Portanto, um sistema de Gestão de Frotas é altamente recomendado.

O sistema Master Frota possibilita um controle completo dos abastecimentos e seus custos, possibilitando geração de relatórios e todo histórico dos abastecimentos.

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